毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
除了供用人单位考察录用人员之外，档案也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。
档案可以自己保管吗？
根据国家相关档案法律条例规定，无论是什么学历的档案，都是不能私自保管或私自拆封的，但是很多人多档案认识较少，在好奇心的驱使下就把自己的档案拆开了，档案一旦拆开档案内材料的真实性都得不到保障，此档案就如同废纸。
一、那么，档案一旦被拆开是不是就没有补救的办法了？
答案是有的，对于这种拆封的情况，只能把档案交给一个权威的机构重新密封。
可以委托学校、人才机构、有人事管理权的单位，请他们帮忙审核档案材料是否被修改过，确认真实之后需要重新封口并加盖公章，在通过该单位帮助自己协助存放到人才中心。
如果有材料缺失大家就需要回到原先毕业院校咨询老师补办档案材料的办法，将补办的档案材料、需要用到的个人信息，准备好之后就可以对材料进行补办。
如果只是学籍档案就直接找学校审核，如果是人事档案，就需要联系单位或者人才中心帮忙盖章审核。
二、函授档案如何才能托管到人才中心？
1、如果我们要将函授档案托管到人才机构中去，还需要找到自己原先的统招学籍档案或者是人事档案合并进去，才可以一起托管，因为我们的函授档案属于一份不完整的档案，无法直接托管到档案管理部门。
2、我们在处理自己的档案合并手续和托管手续的时候，一定要注意提前将原始档案所在的位置找到，然后再去办理相关手续。
三、档案可以托管在哪些地方？
1、可以放到人才市场相关部门，这里会帮忙集中保管档案，安全又放心，上面就已经介绍过了函授档案怎么存放到人才机构中去。
2、除了人才部门，如果自己就业的单位具有保管档案的资质，那么档案可以直接上交给公司保管。
档案被拆开变成死档的主要原因就是档案自持了，因此要避免死档的问题就需要把档案存放到正确的存档地点，大家可以参考以上的内容来处理自己的档案，还想了解更多档案知识的可以