手把手教你把函授档案存到人才市场

很多函授毕业的毕业生想把档案存到人才市场,因为单位没有档案托管权限,只能将函授档案托管到人才市场。可是不知道怎么办理?

函授档案等成人教育是国家认可的学籍,但是函授档案不同于全日制普通高校,函授档案只有学籍档案没有报道证,需要我们重新建立人事档案,然后公对公的形式转入人才市场。

一、首先需要找到原始档案,没有原始档案,只有函授档案,人才中心是不接收的

如果是函授本科档案,先找到函授本科之前的专科档案、高中档案或中专档案,必须要有这些原始档案才能在人才市场建档存档。

如果是函授专科档案,要先找函授专科之前的高中档案或中专档案,函授专科档案要存档必须要第一学历的档案一起合并存档。

注意:第一学历没有正常毕业是没有档案的,如果上到一半,中途辍学了,可以尝试去学校开就读证明替代。

二、找到自己的原始档案后,函授档案再和原始档案合并存档。

人才市场一般只接收公对公转递过去的档案,严禁个人自带档案,档案需由学校密封加印后通过邮政特快专递(EMS)或高校派专人专送再或者是机要形式转递过去的。

1.之前有档案在人才市场存档

(1)在函授毕业时,让学校公对公的转递到人才市场,然后去人才市场办理档案合并存档手续。

(2)函授档案已经在自己手上,可以退回原毕业的学校,让学校公对公的形式转递到人才市场。

(3)若学校不能帮忙邮寄,可以让第三方机构协助,把函授档案公对公的转递到人才市场。

2.之前学历的档案和函授档案都在自己手上

如果是这种情况的话,需要找有档案管理权限的单位或学校或档案服务机构帮忙激活档案,再去人才市场办理档案合并存档手续。(档案激活这里不做详细介绍,可看我们之前的笔记)

3.之前学历的档案丢失不见了

如果是这种情况,需要先去原毕业的学校申请补办相关档案材料,(档案补办的流程不做详细介绍,可参考我们之前的笔记)档案补齐后再按照上述的流程将档案激活存档。

以上就是函授档案存入人才中心的相关介绍,希望可以帮助处理存档的问题,如果还有不懂的问题,欢迎大家咨询。




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