函授学业其实是很多步入社会后的工作者的选择,为了提高学历,为了提升能力,为了开拓视野,种种原因,很多人会选择函授考试或自考来提升自己。但是函授的档案和普通全日制高等院校毕业的学籍档案并不完全相同,但是很多人对学籍档案的区分并不了解,也不知道该如何处理函授档案,因为毕业后函授学校就将档案交到自己手中了,也不知道该如何处理。和小编一起来看看函授档案在自己手里该怎么处理吧。如有不清楚可以…
一、函授档案在自己手里会怎么样?
一般函授学校毕业后,学校会将毕业证和函授档案一起交到毕业生手中,但是很多毕业生对于档案并不是很了解,结束学业后又忙于投入到工作事业中,忘了处理档案事宜。但其实即使是函授学籍档案,也是人生中提升学历的重要证明材料,如果放在自己手里,没有单位或机构能够调取或接收到相关档案信息,也就无法证明我们有过这么一段经历,函授档案也就失去意义了。
二、函授档案在自己手里怎么处理?
函授档案不建议在个人手中保存,可以通过以下方式存放在合规的地方:
1.对于在函授院校就读之前从事工作的毕业生,可以将函授档案和之前的人事档案进行合并,继续存放在档案原存放地,或者是所在地的人才市场或人才中心里。
2.对于在国企或事业单位工作的毕业生,可以将档案送到自己单位的人事管理部门,工作人员会将函授档案与个人人事档案合并,当然只有国企等就业单位才具备档案管理权限,可以托管函授档案。
3.如果暂时未落实工作单位的毕业生也可以选择将档案保留在学校两年,但两年择业期内,要及时处理自己的档案存放问题,不要引起不必要的麻烦。
4.委托给第三方档案服务机构,配合专业人员进行函授档案的合并及存放事宜。
以上是关于“函授档案在自己手里怎么处理”的解决方案,不管是函授档案还是人事档案,大家一定要重视起来,保存在人才市场等合规的地方。